О законности использования видеонаблюдения в офисе

Посредством современных систем видеонаблюдения можно оперативно и эффективно решать вопросы, связанные с организацией безопасности на охраняемых объектах. Эти проблемы остро стоят перед руководителями коммерческих структур, административных корпусов, образовательных и медицинских учреждений. В гипермаркетах посредством видеоконтроля можно предотвратить факты хищений, в офисах и на предприятиях - обеспечить надежную защиту коммерческую информации. В офисе контроль необходим для создания системы мониторинга внутри помещений компании и обеспечения личной безопасности сотрудников и повышения эффективности деятельности компании.

При этом проектирование и монтаж систем видеоконтроля должны подкрепляться разрешительными документами, поскольку несоблюдение ряда нормативных положений может привести к спорным юридическим моментам, связанным с вторжением в личное пространство посетителей и сотрудников. При этом важно грамотно рассчитать характер установки устройств с учетом площади помещений, этажности здания и специфики постройки, чтобы исключить появление «слепых зон» в процессе эксплуатации оборудования. Специалисты помогут обустроить объект любого назначения с учетом особенностей юридической практики и использовать системы видеонаблюдения в целях охраны офиса и прилегающих территорий.

Видеонаблюдение в офисе: используем законные средства мониторинга объектов

Монтаж систем видеоконтроля разрешен в соответствии с законодательными нормами. Однако здесь существует много вариантов разрешения конфликтных ситуаций при возникновении претензий со стороны потребителей или сотрудников. Применение системы видеослежения в офисе обладает особенностями:

• вопросы об организации видеомониторинга решаются в индивидуальном порядке,
• проектирование и монтаж оборудования производится с учетом поправок к статьям 81и 84,
• использование видеоустройств может осуществляться на основании статьи 55 ч. 2.

Эти положения разрешают использовать в качестве доказательства видеоархивы, сделанные посредством камер слежения при возникновении судебных разбирательств. Если сотрудник причинил компании материальный ущерб, доказать его вину можно с помощью видеоматериалов. В этом случае такая информация может послужить основанием для составления иска или взыскания (при нарушении трудовой дисциплины).

Системы видеослежения: обеспечиваем высокий уровень трудовой дисциплины в офисе

Офисная жизнь насыщена событиями, и не всегда трудовой процесс имеет логически выстроенную траекторию. При возникновении незапланированных ситуаций работник или работодатель может использовать видеофайлы в качестве доказательства правомерности своих действий. Такая система обеспечивает:

• обеспечение юридической безопасности сотрудников и руководителя при возникновении конфликтных ситуаций,
• оперативный сбор доказательной базы для предоставления в судебных органах,
• создание надежного информационного поля, гарантирующего получение объективной информации в процессе работы.

Как правило, спорные вопросы, связанные с установкой камер видеонаблюдения в офисах, носят несистемный характер. Установка такого оборудования может быть расценена сотрудниками как вторжение в личное пространство, однако при возникновении конфликтных ситуаций материалы, полученные с помощью этих устройств, помогают восстановить законность в организации.

Проводим видеомониторинг: обеспечиваем охрану правопорядка в процессе организации трудового процесса

Перед администрацией всегда стоит непростая задача обеспечить максимальную степень безопасности сотрудников и посетителей офиса в рамках закона. Для этого рекомендуется наладить сотрудничество со специализированной компанией, предоставляющей лицензированные услуги установки современных систем видеоконтроля. Наши инженеры проведут технический осмотр помещений, подберут оборудование, соответствующее рабочим целям и задачам, соберут документы, обеспечивающие лигитимность установки систем видеомониторинга с учетом специфики объекта. В процессе разработки проекта сотрудники и посетители уведомляются о том, что камеры видеослежения устанавливаются в соответствии с пунктами законодательства. Для этого можно составить текст уведомления и сделать объявление доступным для просмотра (на ресепшене или доске объявлений).

Инженеры помогут заказать современное AHDоборудование, отличающееся компактными размерами, стильным корпусом и высоким разрешением экрана. Установка видеоустройств не займет много времени, а высокая эффективность позволит значительно повысить уровень трудовой дисциплины и предотвратить факты правонарушений.