Организация видеонаблюдения в офисе

Организовывая видеонаблюдение в офисе, можно решить одновременно несколько проблемных вопросов, которые затрагивают плохую работоспособность штатных работников, а также повышают общую безопасность и сохранность имущества и коммерческой тайны.

Исходя из опыта множества организаций, наличие видеонаблюдения в офисе – действенный способ увеличить работоспособность коллектива в несколько раз, исключить их желание заниматься посторонними делами и отвлекаться на личные дела. Сотрудники, которым известно, что их действия фиксируются камерами, более ответственны к работе и не нарушают трудовую дисциплину.

Определён круг некоторых деталей, учёт которых необходим перед монтажом системы видеофиксации в офисных помещениях. Определённые нюансы касаются ведущих стадий выбора системы, её установки. Немаловажным является вопрос соблюдения законных оснований при принятии решения установить видеонаблюдение в офисе.

Преимущество работы видеокамер в офисе

Безусловно, организация видеонаблюдения в офисе значительно облегчает контроль безопасности и работы сотрудников, а также соблюдения трудовой дисциплины.

• Безопасность – исключается риск возможного проникновения злоумышленников. Ведь имея установленные камеры видеонаблюдения, вы моментально располагаете прямыми доказательствами фиксации проникновения посторонних лиц на территорию офиса. Кроме того, устройства слежения дают возможность не только установить факт кражи, но и идентифицировать преступника;
• Оптимизировать трудовую деятельность – знание об установленных устройствах, которые фиксируют работу коллектива, моментально дисциплинируют работников, способствуют их трудовому настрою и повышению производительности труда;
• Нормализовать трудовую дисциплину – ведение наблюдения настраивает сотрудников на пунктуальность прихода и ухода с работы, соблюдение режима обеденного времени, исключает отлучение работников на перекур;

Юридическая составляющая вопроса

Стоит отметить, что весьма важно соблюдать при организации видеонаблюдения в офисе юридическую составляющую данного вопроса. Не каждый желающий иметь в своём офисе оборудование для видеонаблюдения, уделяет должное внимание данной проблеме. Ведь закон далеко не в каждом случае позволяет осуществлять сбор данных, касающихся жизни человека, в том числе, и на рабочем месте.

Нельзя забывать, что перед тем как установить видеонаблюдение, следует получить согласие всего подчиненного коллектива, так как отказ даже одного работника может стать причиной крупного скандала с оплатой штрафа. По этой причине устанавливать скрытое видеонаблюдение в офисах и местах общего назначения – в комнатах для переодевания, в уборных – запрещается.

Легализация организации видеонаблюдения в офисе – процедура простая, следует просто получить письменный ответ каждого работника. При приёме новых сотрудников процедура несколько изменяется – необходимо ознакомить с тем пунктом в трудовом договоре, где оговаривается ведение наблюдения за работой сотрудников в конкретном офисном помещении. Они могут ответить согласием, либо продолжить поиски другого места работы.

• Далее следует установить в каждом помещении, где будут установлены приборы видеосистемы, таблички – оповещения, чтобы предупредить посетителей и клиентов компании.
• После установки системы видеофиксации, должны быть назначены сотрудники, которые будут ответственны за обработку информации с устройств;
• В документации компании должны иметься документы, дающие им доступ и позволяющие производить обработку персональных данных сотрудников фирмы.

Соблюдая последовательность и правильность действий, можно правильно организовать видеонаблюдение в офисе. Помощь в данном вопросе окажет компания – лидер по реализации и установке видеонаблюдения – «Сервис.Эм».

Установка видеонаблюдения

Чтобы организовать видеонаблюдение в офисе, стоит учитывать, что монтажные работы потребуют остановки трудового процесса. Поэтому наши специалисты выполняют монтаж быстро и в короткий срок, без потери при этом качества оказываемых услуг.

Установка системы видеонаблюдения завершается инсталляцией программного обеспечения и запуском оборудования, чтобы убедиться в его исправности и правильной работе. Данный этап является завершающим в организации видеонаблюдения в офисе.

Лидер установки видеонаблюдения

Помощь в организации видеонаблюдения в офисе окажет компания «Сервис.Эм», деятельность которой осуществляется на протяжении многих лет не только в Москве, но и за её пределами. Лучшие специалисты трудятся в компании, опыт работы каждого сотрудника позволяет ему быть настоящим профессионалом в сфере установки систем видеослежения. Наши услуги остаются на высоком уровне профессионализма.

Сотрудничая с «Сервис.Эм», Вы:

• в обязательном порядке будете проинструктированы о пользовании установленным оборудованием;
• будете обеспечены технической поддержкой в любое время суток;
• сможете подать заявку на обслуживание или ремонт и днём и ночью;
• установите в своём офисе оборудование последних разработок, которое будет полностью соответствовать требованиям и параметрам Вашего офиса.

«Сервис.Эм» - всегда на службе интересов своих клиентов!